Переключение задач — распространенное явление. В академической жизни тоже часто встречается. Например, когда после онлайн-лекции на одну тему, нужно еще почитать книгу по другому предмету. Или написать эссе, а после этого позаниматься иностранным языком.
Переключение между задачами может быть утомительным, приводить к усталости и расфокусу. Вот несколько советов, которые помогут вам переключаться между различными задачами и сферами жизни:
- Избегайте многозадачности в моменте
- Перерывы нужны не только для того, чтобы восстановить силы, но и чтобы перефокусировать внимание. Мне, например, помогает отвлечься минут на 20 для уборки, чтобы переключиться между работой и учебой
- Создание распорядка дня поможет создать ощущение структурированности и предсказуемости. Это поможет вам легче переключаться между различными задачами и сферами жизни
Четвертый совет, который очень хорошо работает именно со мной, — зонирование пространства. Зонирование пространства (физического или виртуального) помогает переключаться с одной задачи на другую, создавая физическое и визуальное разделение между различными областями рабочего пространства.
И речь совсем не о комнате. Мое основное жизненное, учебное и рабочее пространство — это ноутбук. Поэтому я разделяю проекты, задачи и документы внутри ноутбука, создавая герметичные пространства. Вот мои лайфхаки:
- Папки! Создавайте папки для проектов, чатов и задач и храните заметки в порядке.
- Задачи в календаре, которые относятся к одному проекту, я маркирую одним цветом.
- Несколько аккаунтов в Гугл Хроме. У меня отдельный личный аккаунт и отдельный для рабочей почты и работы. У них оформление в разных цветах, а на почту происходят разные потоки информации. Так я разделяю работу и остальное. Даже два Ютуба: на одном контент для отдыха, на другом — обучающие видео по работе.
- Вообще разные фоны, цвета, оформление, звуки уведомлений — все эти настройки помогают мне переключаться между предметами и задачами.
- Уведомления. Отвлекают. Если я читаю статью для пары, а в этом время мне пишет коллега, мой фокус ломается. Поэтому стоит потратить время на то, чтобы настроить системы уведомлений и научиться их отключать не только технически, но и эмоционально.
В целом, зонирование онлайнового пространства может стать полезным инструментом, позволяющим оставаться организованным, сосредоточенным и продуктивным во время работы на ноутбуке.